校内各部门：

为了加强学生发放和缴费环节的内部控制，保障学生的切身利益，提高工作效率，根据上级财政部门、人民银行及上级主管部门的有关规定，经学校与建设银行铁道支行商议，我校学生的各项发放和缴费实行银行代发代扣，现将有关事项通知如下：

1、学校为学生统一办理的建行卡，是学校为学生发放各种奖助学金和代扣学生各种缴费的唯一账号，学生因故遗失或变更账号，应及时到计财处办理变更手续；

2、凡属发放给予学生个人的各项奖助学金、勤工俭学、资助款项，一律实行打卡发放，不得支取现金；

3、凡属收费公示的各项目，均实行银行代扣，学生需要缴费时，由相关职能部门提供学生缴费的缴费信息（主要包括班级、姓名、学号、各项费用标准），计财处在规定的时间，统一向银行传达扣款指令；

4、银行代发各种款项后，如发放不成功，财务部门将不成功的名单反馈到相关职能部门或各系部，由各系部通知到学生本人；

银行代扣各种款项后，计财处按照扣款成功名单打印收费票据，将收费票据按系分班整理，各系安排专人负责领取票据分发与学生本人；对于扣款失败的名单，计财处将及时反馈与相关职能部门，由各职能部门和各系部通知学生在规定时间自行到财务部门缴费，学生扣款不成功又不及时到财务缴费的，由此造成后果的，责任由学生自负。

5、对于扣款过程中，因标准的变化，需要退款的，经相关职能部门核实后报计划财务处，由财务部门统一将应退款退还到学生的建行卡上。

银行代发代扣业务，涉及到学生的切身利益，请各系务必将代发代扣业务的重要性和意义传达到每一位同学，尽到告知的义务。

特此通知。

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2010-9-27